Charte et mode d'emploi
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espéranto
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de suite,
lisez au moins pour commencer le sommaire/résumé ci-dessous
et n'oubliez pas de lire l'ensemble du document lorsque vous aurez plus
de temps.
Vous y découvrirez des informations sur le fonctionnement de
l'association
et surtout sur le mode de fonctionnement des listes de discussion sur
Internet.
| La
charte suivante qui définit le fonctionnement de la liste de diffusion
UFE-membroj a été votée par le conseil d'administration
d'Espéranto-France lors de sa réunion du 9 février 2003 au siège
d'Espéranto-France à Paris. En tant qu'utilisateur de cette liste de discussion, vous êtes considéré comme ayant lu la charte et tenu d'en respecter le contenu. Sommaire/résumé: Introduction 1) But et objet de la liste (activités d'Espéranto-France) 2) Administration de la liste et responsables d'Espéranto-France (les messages sont tous soumis à acceptation des administrateurs) 3) Langues de la liste (espéranto/français) 4) Rythme d'envoi et de réception des messages (recommandation: pas plus de quelques messages par semaine et par membre) 5) Taille des messages et contenu (recommandation: 10 à 30 lignes) 6) Format des messages (texte simple) 7) Pièces et documents attachés (non autorisés) 8) Lettres accentuées (formats de substitutions pour l'espéranto: cx... ou ch...) 9) Bonnes manières pour répondre aux messages d'autres membres (ne pas citer tout le message...) 10) Respect des autres Introduction: Au commencement de cette liste nous sommes déjà plus de 200 membres d'Espéranto-France à y être inscrits! De nombreux autres arriveront au cours des prochaines semaines et mois. 200 personnes c'est déjà beaucoup et donc nous vous prions de tous avoir conscience que vos messages seront reçus par ces 200 personnes! Il est donc important d'éviter les comportements discourtois et de respecter ce qu'on appelle sur Internet la "Netiquette" qui consiste essentiellement en des règles de politesse et de respect des autres. Le but de cette charte est de faire en sorte que cette nouvelle liste de discussion soit utilisée avec efficacité pour une meilleure information des membres d'Espéranto-France ainsi qu'une meilleure communication des membres entre eux de façon démocratique et respectueuse de tous. Plus qu'un texte formel, ce document est avant tout un mode d'emploi de la liste de discussion où vous trouverez des conseils et recommandations, dont la plupart sont également valables pour d'autres listes de diffusion sur Internet, en relation avec l'espéranto ou pas. Si vous êtes un nouvel utilisateur d'Internet nous vous conseillons vivement de lire attentivement ce document. Si vous pensez être un utilisateur averti d'Internet, nous vous conseillons de le lire encore plus attentivement car l'expérience montre que ceux qui "croient" savoir font plus de bêtises que ceux qui ont conscience de leur incompétence et sont plus prudents! 1) But et objet de la liste L'objet de cette liste de discussion est tout ce qui a trait aux activités de l'association Espéranto-France: l'espéranto, l'éducation et la culture en relation avec le domaine des langues en général et de l'espéranto en particulier. Ce que cette liste n'est pas: - Les messages qui ne sont ni en espéranto ni en rapport avec l'espéranto ou avec l'association Espéranto-France, sont susceptibles de ne pas être acceptés. - Seule une minorité des membres de l'association Espéranto-France sont abonés à cette liste. Il est donc important de ne pas confondre cette liste avec une sorte d'assemblée générale de l'association. Cette liste pourra recevoir des débats mais relativement limités en rythme et en nombre de messages. Il est très difficile d'organiser des débats avec 200 personnes qui n'ont pas tous les mêmes motivations: certains d'entre nous souhaitent essentiellement être informés brièvement des activités de l'association, et seraient gênés de recevoir plus de quelques messages par semaine. D'autres souhaitent probablement débattre très activement sur divers sujets. Nous demandons à ces derniers d'être patients! Au cours des prochaines semaines, si le besoin s'en fait sentir, une autre liste* pourra être créée pour être un lieu de débat beaucoup plus actif pour ceux d'entre nous qui sont les plus bavards. *Remarque postérieure à l'adoption de la charte: cette liste existe dorénavant et s'appelle UFE-aktivuloj (actifs d'Espéranto-France). Pour vous inscrire: <administro(a)esperanto-france.org>. 2) Administration de la liste et responsables d'Espéranto-France Avec plus de 200 membres les risques seront assez importants d'erreurs involontaires de manipulation, de problèmes techniques et de temps en temps même de mauvaises utilisations intentionnelles. Pour cette raison, tous les messages seront soumis à l'acceptation préalable des administrateurs de la liste qui recevront vos messages en premiers. Rq importante: Les messages des membres élus de l'association, c'est-à-dire les membres du bureau et du conseil d'administration, ne pourront pas être refusés pour des raisons de contenu et seront contrôlés uniquement d'un point de vue purement technique. Les administrateurs actuels de la liste sont: - Olivier Moreau, secrétaire général d'Espéranto-France, - Xavier Godivier, membre du bureau d'Espéranto-France, - Philippe Bérizzi, membre du conseil d'administration d'Espéranto-France, président de la fédération Espéranto-Île de France. Ces trois personnes ont une utilisation très fréquente d'Internet et pourront donc rapidement accepter les messages et réagir en cas de problème de fonctionnement. Si un de vos messages est refusé vous serez informé de la raison. Administration de votre abonnement sur yahoogroupes Il est possible de modifier votre mode de réception des messages: il est possible en particulier de recevoir ceux-ci groupés par jour afin de ne pas recevoir plus d'un message par jour. Il est possible aussi d'interrompre momentanément la réception des messages (lors d'absence ou vacances). Vous pouvez faire ces choix facilement par l'envoi de messages qui sont pris en compte automatiquement par le serveur de la liste de diffusion. Vous pouvez aussi le faire sur le site web de yahoogroupes permettant de gérer vos divers abonnements si vous êtes abonné à diverses listes de diffusion sur yahoo et si vous avez un compte "yahoogroupes" ou que vous en créez un. Consulter le point (4) pour plus d'information. Pour tout problème concernant la liste envoyer un message à <administro(a)esperanto-france.org> cette adresse conduit simultanément aux trois administrateurs. Autres responsables élus de l'association: Pour contacter le bureau d'espéranto-france concernant la liste ou d'autres sujets, utilisez l'adresse: <estraro(a)esperanto-france.org> (Le bureau est constitué de 7 personnes qui ont en charge l'exécution des décisions du conseil d'administration). Pour contacter le conseil d'administration, utiliser l'adresse: <komitato(a)esperanto-france.org> (remplacer (a) par @ dans cette adresse pour qu'elle fonctionne) (Le conseil d'administration est constitué de 25 personnes élues par les membres de l'association lors de l'assemblée générale, ainsi que de représentants des associations régionales et thématiques, partenaires d'Espéranto-France). 3) Langues de la liste Cette liste sera essentiellement bilingue en français/espéranto. D'autres langues sont également bienvenues occasionnellement avec traduction en français et/ou en espéranto. 4) Rythme d'envoi et réception des messages Chaque membre est prié de ne pas envoyer en moyenne plus de quelques messages par semaine. Avec plus de 200 membres si tout le monde envoyait un message par semaine, cela ferait déjà près de 30 messages par jours! Et nous serons plus nombreux à l'avenir! Cette règle n'est pas stricte mais est une simple recommandation qu'il est bon d'avoir à l'esprit pour comprendre que les administrateurs de la liste pourront refuser vos messages si ceux-ci sont trop nombreux au cours d'une même période. Rq: Les membres du bureau et du comité d'administration d'Espéranto-France ne sont pas astreints à cette limitation. Il leur est néanmoins conseillé de ne pas non plus envoyer trop de messages. Contrôle du rythme de réception: Ceux d'entre vous qui souhaitent ne pas recevoir trop de messages peuvent se mettre en mode "résumé". Plus précisément il s'agit d'une option qui vous permet de recevoir les messages d'un même jour réunis dans un seul message. Vous pouvez activez vous même ce comportement en envoyant un message vide à <ufe-membroj-resume@yahoogroupes.fr>. Si vous ne voulez pas que votre boîte aux lettres soit encombrée (en cas d'absence par exemple), inutile de vous désabonner, envoyez un message vide à <ufe-membroj-nomail@yahoogroupes.fr> Par cette option, vous pouvez envoyer des messages, mais ne recevrez plus les messages des autres. Vous pourrez néanmoins les lire sur le site de yahoogroupes (voir plus loin). Pour revenir en mode de réception normal, il suffit d'envoyer un message à <ufe-membroj-normal@yahoogroupes.fr> Attention: Dans les trois cas il faut utiliser comme adresse d'expédition celle que vous utiliser sur la liste pour que vos messages soient pris en compte par yahoogroupes. Gestion sur le site de yahoogroupes: Vous pouvez gérer plus facilement votre mode de réception sur le site web de yahoogroupes si vous avez un compte yahoo associé à l'adresse courriel que vous utilisez pour cette liste et d'autres éventuellement. (c'est gratuit) Pour plus d'information allez sur le site http://groupes.yahoo.fr Et pour consulter plus spécifiquement le site de la liste UFE-membroj: http://fr.groups.yahoo.com/group/ufe-membroj/ Si vous rencontrez des problèmes informez l'administration de la liste: <administro(a)esperanto-france.org>. (remplacer (a) par @ dans cette adresse pour qu'elle fonctionne) 5) Taille des messages et contenu Par expérience vous constaterez qu'un message court est plus susceptible de recevoir des réactions qu'un message très long que personne ou presque ne lira jusqu'au bout. Éviter de traiter de 10 sujets différents dans un même message. Vous toucherez plus efficacement votre public avec 10 messages courts portant sur 10 sujets différents et étalés sur 10 semaines. Essayez donc de limiter le contenu de chacun de vos message à un sujet et d'en indiquer le thème clairement dans le titre et aussi dans le début de votre message. Une longueur idéal de messages et de l'ordre de 10 à 30 lignes. Des documents plus longs (comme celui ci) peuvent bien sûr être envoyés de temps en temps mais essayez d'en faire dans ce cas une présentation introductrice qui permette à tous de se faire une idée rapidement sur le contenu de votre message. Éviter de faire des messages lapidaires du style: "Allez voir ce nouveau site web qui est formidable!" avec une adresse sur le web http://etc. Vous pouvez bien sûr parler de sites webs et en citer les adresses mais il faut aussi donner un minimum d'informations dans votre message lui même. Cela incitera plus à aller voir le site dont il est question et cela ennuiera moins ceux qui ne vont presque jamais voir des pages web. Il faut en effet avoir conscience que la majorité des utilisateurs d'internet ne vont jamais consulter de pages web et se contentent d'utiliser le courrier électronique. Enfin, n'envoyez de message que si le sujet est en rapport avec l'objet de la liste, tel qu'il est défini dans cette charte. Tous les messages hors sujet seront rejetés par les modérateurs. 6) Format des messages Vous devez envoyez vos messages sous forme de texte simple. Il est fortement conseillé d'éviter tout format particulier tel que le HTML avec des couleurs, textes soulignés, mise en gras etc. Ces formats sont largement utilisés sur le web (ttt) mais par contre ne sont pas encore bien gérés par de nombreux systèmes de messagerie. Il est donc préférable d'en limiter l'utilisation à des échanges privés avec des personnes dont vous savez qu'elles les reçoivent correctement. Pour faire ressortir un mot ou une phrase vous pouvez utiliser des astuces asses simple comme _ceci_ ou *cela* ou encore la MISE EN MAJUSCULE sans toutefois en abuser. 7) Pièces et documents attachés Pour éviter l'envoi de virus sur la liste ainsi que l'envoi de messages trop lourds, les pièces jointes attachées aux messages (images, fichiers pdf/rtf/word etc) ne sont pas autorisées et seront automatiquement éliminées par le serveur de la liste de discussion. Si vous souhaitez diffuser des documents sous des formats particuliers, annoncez-le aux administrateurs de la liste <administro(a)esperanto-france.org> qui pourront éventuellement installer votre document sur le site d'espéranto-france. Votre document sera ainsi plus largement et durablement consultable. Vous pourrez aussi bien sûr l'envoyer par courriel à ceux qui vous le demanderont. 8) Lettres accentuées Les lettres accentuées du français ne posent aujourd'hui presque plus aucun problème. Nous disons bien "presque" car il faut prendre garde de ne pas envoyer vos messages en unicode, utf7, utf8 et autres formats exotiques qui transformeront pour nombreux d'entre nous vos lettres accentuées en hiéroglyphes rendant illisibles votre messages. Les lettres accentuées de l'espéranto continuent aujourd'hui à poser des problèmes pour le courrier électronique. Il est préférable d'éviter leur utilisation et d'utiliser les diverses méthodes de substitutions possibles dont les deux plus courantes sont: "cx gx hx jx sx ux" et "ch gh hh jh sh u ou ù". Notez que l'utilisation du format unicode qui permet de représenter toutes les langues progresse de plus en plus sur Internet. Grâce à cela il sera probablement possible d'ici quelques années d'utiliser beaucoup plus largement les caractères accentués. En attendant ce moment il est préférable de ne pas utiliser unicode qui n'est pas encore correctement lisible par tous. **Remarque importante** Les discussions concernant les caractères accentués de l'espéranto ainsi que les divers projets de réformes de l'espéranto ne sont pas les bienvenus sur cette liste. Si vous avez envie de discuter de tels sujets, vous êtes prié de créer votre propre liste de discussion et d'y inviter tous ceux qui voudront y participer. De tels messages d'invitation seront autorisés. Par contre des messages invitant à discuter directement de tels sujets sur la liste ufe-membroj seront refusés. Les administrateurs de la liste ont de nombreuses années d'expérience des listes de discussion en espéranto et dans d'autres langues sur l'espéranto et savent que de tels sujets sont susceptibles de transformer la liste en véritable foire d'empoigne. Néanmoins, il ne s'agit nullement de censurer certains sujets et pour vous le prouver, nous sommes prêts à assister quiconque le demandera pour la création de listes de discussion dédiées à des sujets spécifiques pour laquelle cette liste ne conviendrait pas. ) Bonnes manières pour répondre aux messages d'autres membres Par défaut lorsque vous répondrez à un message, dans la majorité des logiciels de messagerie vous constaterez que votre message sera en réponse seulement à l'expéditeur du message auquel vous répondez. C'est un paramètre voulu pour éviter que des discussions à caractère personnel n'envahissent la liste. Si vous voulez néanmoins que tous voient votre réponse vous devrez cliquer sur "répondre à tous" et enlever l'adresse de l'expéditeur pour éviter qu'il reçoive deux fois votre message. Éviter de laisser la totalité du message auquel vous répondez dans le corps de votre propre message, surtout si celui ci est long. La meilleure méthode consiste à conserver uniquement les parties auxquelles vous répondez et d'insérer votre texte juste après de la manière suivante: > paragraphe 1 paragraphe répondant au paragraphe 1 ... (paragraphe 2 enlevée car sans réponses) > paragraphe 3 paragraphe répondant au paragraphe 3 etc. Remarques techniques: les chevrons ">" en début de phrase sont ajoutés automatiquement par la plupart des logiciels de messagerie pour citer un message auquel on répond. Si la discussion se prolonge avec d'autres messages répondant à votre propre message, un chevron supplémentaire est ajouté aux débuts des lignes à chaque nouveau message. Généralement les logiciels de messagerie présentent le texte qui suit les chevrons en italique ce qui permet de faire ressortir la partie nouvelle du message. Attention de bien séparer d'une ligne vide vos réponses (comme dans l'exemple ci-dessus) pour que votre réponse ne se mélange pas avec le texte auquel vous répondez. 10) Respect des autres Il vous est demandé d'être respectueux de tous dans vos messages. En particulier aucune attaque personnelle ne sera tolérée. Vous pouvez critiquer des actions, des décisions mais pas des personnes. Les messages dont le but est essentiellement d'étaler des querelles personnelles ne seront pas acceptés. |
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| Lasta ĝisdatigo je 2003-11-16 |
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